Línea del tiempo con los aspectos más relevantes de la Fundacion Universitaria San Mateo

 

📢 Herramientas de Comunicación en SST: Sincrónica y Asincrónica

En el ámbito de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), una comunicación efectiva es clave para garantizar que todos los colaboradores comprendan y apliquen correctamente las medidas de prevención, protocolos y buenas prácticas. Por ello, es fundamental conocer las herramientas de comunicación disponibles y saber cuándo usar cada una.

A continuación, exploramos una herramienta de comunicación sincrónica y una asincrónica, sus usos, ventajas y desventajas:

---

🔹 Comunicación Sincrónica: Microsoft Teams

¿Qué es?
Microsoft Teams es una herramienta de comunicación en tiempo real que permite realizar reuniones virtuales, videollamadas, chat en vivo y trabajo colaborativo en documentos.

Usos en SST:

• Reuniones de comités paritarios (COPASST).
• Capacitaciones virtuales en vivo.
• Simulacros o ejercicios de sensibilización en tiempo real.
• Reporte inmediato de incidentes.

Ventajas:

• Comunicación inmediata y directa.
• Fomenta la interacción y aclaración de dudas en tiempo real.
• Permite compartir pantalla, documentos y grabar sesiones.

Desventajas:

• Requiere buena conexión a internet.
• Depende de la disponibilidad simultánea de los participantes.
• Puede ser menos efectiva si hay dificultades técnicas o baja participación.

---

🔸 Comunicación Asincrónica: Correo Electrónico

¿Qué es?
El correo electrónico permite enviar mensajes que el destinatario puede leer y responder en cualquier momento.

Usos en SST:

• Envío de circulares y boletines informativos.
• Notificación de actualizaciones normativas.
• Entrega de informes de inspección o auditoría.
• Seguimiento a planes de acción o recomendaciones.

Ventajas:

• No requiere que el receptor esté disponible en el momento.
• Permite dejar evidencia escrita y organizada.
• Apto para compartir documentos y enlaces relevantes.

Desventajas:

• Puede haber retrasos en la respuesta.
• Existe el riesgo de que el mensaje no sea leído con prontitud.
• Menor interacción directa o posibilidad de aclarar dudas inmediatas.

---

✅ Conclusión

Tanto las herramientas sincrónicas como asincrónicas son fundamentales en la gestión de la SST. Lo importante es elegir la más adecuada según el objetivo del mensaje, la urgencia y la audiencia. Una combinación inteligente de ambas fortalece la cultura de prevención, mejora la comunicación interna y ayuda a cumplir con los estándares del Sistema de Gestión de SST.